办公室

1、做好对外联络办公室行政事务工作；

2、协助主任制定、实施对外合作交流的政策及活动策划等工作；

3、以校友为主要工作对象，宣传学校事业的发展成就，加强联络与沟通，增进双方友谊；

4、与校内各学院（单位）外联工作联络员紧密联系，充分汇聚全校资源，多渠道筹措办学经费，多方面开展交流与合作；

5、负责印章管理、证书管理、会议记录和档案管理（资料收集、整理、归档、建档）等工作；

6、加强和完善基金会制度建设，建立、健全基金会工作机制，做好基金项目化管理工作；

7、做好部门网站和微博、微信等新媒体平台的更新、维护工作；

8、协助做好校友会、基金会年检、年审和评估工作；

9、完成领导交办的其他工作。

财务部

按照“会计法”、“民间非营利组织会计制度”等规定，规范基金会财务核算。

2、按照“量入为出，收支平衡，积极稳妥，保证重点，勤俭节约”的原则，编制基金会年度财务收支预算，报理事会审议通过后执行，并跟踪预算的执行情况。

3、按照合法、安全、有效的原则拟定资金运作计划，报投资委员会审议，经理事会决议通过后执行，实现基金会资金的保值增值。

4、根据财政部对捐赠收入财政配比专项资金申报的要求和细则，负责汇总填报符合条件的捐赠项目信息。

5、按时进行纳税申报，足额缴纳税款，完成基金会年度所得税汇算清缴工作。

6、及时编制基金会各类会计报表，为信息统计提供数据支撑，为领导决策提供依据。

7、负责基金会的财务审计、专项审计以及税务检查等，完成基金会各项年审年检工作。

8、负责管理基金会的财务票据和会计档案，维护财务系统和财务信息的安全。

9、配合其他部门开展基金会各项大型活动，并定期与相关部门核对账务，及时完成会计决算工作。