第一条 为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条 基金会必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第三条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：
（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账。
（三）财务报告类：年度工作报告、审计报告，包括会计报表。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，纳税申报表。

第四条 每年形成的会计档案，应当由基金会财务人员按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。出纳人员不得兼管会计档案。

第五条 本单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位财务负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

第六条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。具体如下

第七条 保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁：
（一）由本单位基金会提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
（二）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（三）销毁会计档案时，应当由业务主管单位人员与本机构财务、非财务人员共同执行。

（四）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

第八条 本办法自基金会第五届理事会第二次会议审议通过，最终解释权归基金会所有。