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主要职责: (一)校友工作办公室 1.协助分管领导全面负责校友办的日常工作; 2.负责草拟校友办的工作计划、总结,处理校友咨询和来往信函; 3.负责做好校友与母校的联系和信息交流工作; 4.联络校友,争取校友对母校办学支持,促进校友与母校进行产学研合作; 5.负责组建各地校友分会并指导校友分会开展校友工作,安排人员参加各地校友组织的相关活动; 6.负责建立和更新校友信息库,收集、保管有关校友重要资料,并妥善提供校友使用。 7.建立校友网页,开通校友间的互动平台。 8.编印校友工作刊物,定时向校友寄送校报、招生简章等母校宣传材料,通报学校改革发展的情况; 9.负责会同有关部门做好校友返校的接待工作和捐赠接收工作;规范、完善校友返校活动流程,提升服务质量; 10.逐步系统全面的开展校友文化建设,指导各二级学院开展校友工作; 11.完成学校和上级组织交办的其他工作。 (二)教育基金会 1.根据《成都信息工程大学教育基金会章程》,在理事会领导下负责基金会日常管理工作。 2.运用校友资源及社会资源,联络社会各界,多渠道筹集办学资金,为学校事业发展争取更多的支持。 3.制定接受捐赠、资金运作和基金管理使用等规章制度和基金会相关文件。 4.健全基金会工作机制,拓展筹资渠道,策划、联络各类捐赠项目。 5.归口接受各类捐赠,审核、办理学校及校内各单位接受社会捐赠的相关手续。 6.组织实施基金项目的申请、立项、专家评估及理事会审批工作。 7.负责基金项目规范管理工作,监督检查各捐赠项目的财务管理及资金使用情况,接受捐赠人对捐赠财产使用情况的检查和监督。 8.根据章程规定并按照理事会决议做好基金运作管理的相关事务。 9.建设、维护基金会网站,充分发挥基金会网站在促进资金筹集、联络校友、对外合作方面的网络平台作用。 10.负责各类捐赠证书及捐赠纪念品的制作与颁发。 11.接受民政厅、教育厅等部门的年度检查和会计事务所的审计 12.完成学校和上级组织交办的其他工作。 | |